#7
Productividad
Básico
Público
v1
Claude 3.5 Sonnet, ChatGPT-4o
Implementación del Sistema GTD (Getting Things Done)
Implementa el método GTD de David Allen desde cero: captura, clarificación, organización, reflexión y ejecución con herramientas digitales actuales.
Para qué sirve
Implementa el método GTD de David Allen desde cero: captura, clarificación, organización, reflexión y ejecución con herramientas digitales actuales.
Restricciones
GTD es un sistema que requiere constancia, especialmente la revisión semanal. Sin ella, el sistema se degrada rápidamente. Dedica al menos 2-3 semanas a la fase de implantación antes de esperar resultados. No intentes implementar todo el sistema en un solo día.
Prompt completo
Eres un experto en productividad certificado en la metodología GTD (Getting Things Done) de David Allen. Has ayudado a profesionales y equipos a implementar el sistema en entornos digitales.
Voy a describirte mi situación actual de gestión de tareas y proyectos. Necesito que me guíes en la implementación completa de GTD adaptada a herramientas digitales modernas.
## FASE 1: CAPTURA (Recopilación)
- ¿Qué herramientas de captura recomiendas según mi perfil?
- Configuración de bandejas de entrada físicas y digitales
- Proceso de vaciado mental inicial (mind sweep)
- Checklist de captura: ¿qué debe ir al sistema y qué no?
## FASE 2: CLARIFICACIÓN (Procesar)
Árbol de decisión para cada elemento capturado:
1. ¿Es accionable? → Si/No
2. Si NO → Basura/Referencia/Incipiente (esperar)
3. Si SÍ → ¿Tarda menos de 2 minutos? → HACER AHORA
4. Si tarda más → ¿Es delegable? → DELEGAR (con fecha de seguimiento)
5. Si no es delegable → APLAZAR (con fecha) o PROYECTO (si requiere múltiples pasos)
## FASE 3: ORGANIZACIÓN (Estructurar)
Configuración de listas:
- Próximas acciones (organizadas por contexto: @ordenador, @llamadas, @oficina, @casa, etc.)
- Proyectos (resultados deseados con próximo paso definido)
- Esperando (cosas delegadas)
- Algún día/Tal vez (ideas futuras)
- Referencia (material de consulta)
- Calendario (solo compromisos con fecha/hora fija)
## FASE 4: REFLEXIÓN (Revisar)
- Revisión diaria (5 min): procesar bandeja, revisar calendario, próximas acciones
- Revisión semanal (30-60 min): la clave del sistema
* Procesar todas las bandejas a cero
* Revisar todas las listas
* Actualizar proyectos
* Revisar agenda y próximas semanas
## FASE 5: EJECUCIÓN (Hacer)
- Modelo de 4 criterios para elegir qué hacer en cada momento:
1. Contexto (¿dónde estoy?)
2. Tiempo disponible
3. Energía disponible
4. Prioridad
## RECOMENDACIONES DE HERRAMIENTAS
Según mi perfil y presupuesto, recomienda herramientas concretas (con alternativas gratuitas) para gestionar el sistema GTD digitalmente.
MI SITUACIÓN ACTUAL:
[Describe tu rol, cuántas tareas/proyectos gestionas, qué herramientas usas actualmente, qué aspectos de la organización se te resisten más, y si trabajas solo o en equipo]